Le tampon encreur et le papier sont des accessoires « mobilier de bureau » importants dans une entreprise. Les tampons encreurs peuvent représenter un texte, un logo de l’entreprise, une image ou autres. Vous pouvez faire un tampon personnalisé, car ce type de cachet est disponible avec des motifs différents. De plus, vous pouvez découvrir des tampons avec un support en bois, en polystyrène, en métal qui sont avec un caoutchouc, une gomme ou autre. Mais comment faire pour reproduire un tampon encreur personnalisé ?
Les secteurs commerciaux sont les grands utilisateurs des tampons avec une cassette d’encrage. L’utilisation d’un tampon encreur est similaire à un timbre postal, mais il est beaucoup plus pratique. Ce guide vous explique comment reproduire un tampon encreur.
Tampon encreur : quelle est son utilité pour une entreprise ?
L’usage du tampon encreur est multiple, notamment dans une entreprise. L’empreinte du tampon sert à afficher le logo, la devise en texte, l’image, le dessin de l’entreprise. Cet instrument est généralement équipé d’une cassette d’encrage en tissu. L’encre utilisée peut varier en plusieurs couleurs, mais les encres rouge ou noire restent les plus utilisées. Le support du tampon encreur peut être fabriqué en bois, en polystyrène ou en métal.
Utiliser un tampon est pratique dans le but de mener une bonne stratégie marketing. Sans faire beaucoup d’investissement, cet instrument reste avantageux.
Les tampons encreurs peuvent être utilisés de différentes manières, précisément pour marquer un papier, des documents ou encore un tissu.
Tampon encreur personnalisé pour authentifier
Le premier usage des tampons encreurs est d’authentifier et identifier une entreprise ou une administration qui signe un document. De ce fait, l’empreinte du tampon va afficher un logo ou un texte montrant les informations de l’entreprise telles que son adresse, son mail, les numéros d’immatriculation et autres. Vous pouvez trouver des tampons encreurs qui sont équipés d’une empreinte personnalisable sur le marché. Trodat Printy propose souvent de meilleures qualités de produits.
Tampon encreur standard pour organiser
Les tampons encreurs sont pratiques pour organiser la page des documents. Vous pouvez l’utiliser pour gérer le courrier, trier, classer les documents, les factures TVA ou marquer les lignes. L’empreinte comportera des formules de texte standards comme : Payé, Confidentiel, Approuvé, Rappel, Urgent et plus encore. Cliquez sur le papier ou la facture TVA pour faciliter le classement de chaque fichier. Le support de ces tampons encreurs est souvent en métal ou en bois.
Tampon encreur numéroteur pour trier
La numérotation de la page est la meilleure solution pour trier les documents. L’usage de ce type de tampon vous permet de déterminer l’ordre dans le document. De même, vous avez le choix entre des tampons à incrémentation automatique ou manuelle. Vous pouvez toujours vous référer aux produits issus des grandes marques comme Trodat Printy.
Tampon encreur dateur pour noter
Vous pouvez utiliser les tampons dateurs pour dater un fichier, un papier ou une facture. Ainsi, vous pouvez classer par historique les moments où vous recevez les documents anciens. Ces types de tampons sont dotés d’un système d’encrage manuel. De plus, l’empreinte est déjà munie par des chiffres qui sont réglables avec un petit tour de molette.
Tampon encreur personnalisé pour identifier
Vous trouverez souvent ces tampons dans la poche des responsables commerciaux ou des chefs d’entreprise. Leur empreinte comporte généralement le nom ou le logo de l’entreprise. Les avantages de ces tampons sont qu’ils assurent une empreinte nette et soignée.
Tampon encreur : comment faire pour le personnaliser ?
Vous avez la possibilité de reproduire votre tampon encreur en fonction de vos besoins et objectifs. Sachez qu’il existe plusieurs techniques pour le faire. D’ailleurs, le mécanisme de création d’un tampon encreur personnalisé nécessite l’aide d’une entreprise spécialisée dans ce domaine.
L’usage des tampons n’est pas obligatoire, donc vous pouvez ajouter librement sur l’empreinte tout type d’informations. Si vous êtes un chef d’entreprise, vous pouvez indiquer les informations suivantes :
- Nom de votre société et son adresse ;
- Votre contact, mail ou téléphone ;
- Votre site web et vos numéros d’immatriculation ;
- Numéro de TVA intracommunautaire et le capital social ;
- Etc.
Le nombre de lignes peut représenter de 3 à 6 lignes en fonction du modèle de tampon encreur personnalisé. Cela vous permet de mettre plus d’utilités sur les informations à afficher. Toutefois, ces informations doivent être bien lisibles. Vous pouvez, par exemple, choisir un format de qualité comme le PDF, l’AI, le JPG pour éviter une densité de texte. Concernant le logo ou l’image de votre entreprise, le fichier doit être noir ou blanc. Dans tous les cas, vous pouvez varier le contenu selon votre choix et votre activité. Marquez votre spécialité, votre diplôme ou autre chose qui vous permette de vous démarquer de vos concurrents rapidement.
Reproduire un tampon encreur est pratique pour les entreprises. Vous pouvez faire personnaliser cet instrument dans des entreprises spécialisées pour ce travail.
